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Conseils utiles

Voici quelques conseils utiles pour la numérisation des documents.

Q

Où sont enregistrées les images numérisées ? La destination d’enregistrement peut-elle être modifiée ?

R

La numérisation standard et la numérisation avec raccourci permettent d’enregistrer la sortie vers la destination définie dans le panneau [Sélectionner la sortie]. Tous les emplacements de destination peuvent être modifiés au profit d’autres dossiers.

Pour une numérisation standard -> Paramétrage de la sortie

Pour une numérisation avec raccourci -> Paramétrage de la sortie

Q

Comment configurer les paramètres de numérisation ?

R

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation à l’aide de la boîte de dialogue d’édition Sélectionner le document qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton dans le panneau Sélectionner le document. -> Paramètres de sélection du type de document

Q

Comment puis-je enregistrer plusieurs pages en un seul fichier ou enregistrer un fichier par page ?

R

Lorsque des images numérisées sont enregistrées au format BMP ou JPEG, chaque image est systématiquement enregistrée dans un fichier séparé. Lorsque des images numérisées sont enregistrées au format PDF ou TIFF, vous pouvez décider de les enregistrer sous forme de fichiers de plusieurs pages ou d’une seule page. Reportez-vous aux manuels de votre scanner. -> Autres paramètres

Q

Puis-je copier ou sauvegarder les configurations des paramètres du scanner ?

R

Les configurations de paramétrage peuvent être sauvegardées et restaurées à l’aide de [Sauvegarder]/[Restaurer] dans l’onglet [Entretien] de la boîte de dialogue [Paramètres d'environnement]. -> Paramètres d’environnement

Q

Comment puis-je numériser des documents pliés en deux (numérisation folio) ?

R

Pliez le document en deux et placez-le dans le scanner avec le pli à droite. Précisez qu’il s’agit d’un document réduit de moitié (le format après le pliage), puis numérisez. Pour plus de détails, reportez-vous aux manuels de votre scanner.

Q

Comme puis-je ignorer les pages blanches et numériser uniquement les pages non blanches ?

R

Spécifiez [Ignorer les pages blanches] dans l’écran des paramètres du pilote du scanner avant de numériser.

Q

Comment puis-je charger et numériser des documents de plusieurs formats ?

R

Définissez [Format de page] sur [Faire correspondre à la taille d’origine] dans l’écran des paramètres du pilote du scanner avant de numériser. Pour plus de détails, reportez-vous aux manuels de votre scanner.

Q

Quelle est la meilleure manière de numériser des cartes de visite ou des photos ?

R

Définissez [Format de page] sur [Faire correspondre à la taille d’origine] dans l’écran des paramètres du pilote du scanner avant de numériser. Alternativement, enregistrez le format des cartes ou des photos à numériser. Pour plus de détails, reportez-vous aux manuels de votre scanner.

Q

Comment puis-je imprimer des données numérisées ?

R

  • Pour la numérisation standard et la numérisation avec raccourci, sélectionnez [Imprimer] dans le panneau [Sélectionner la sortie].

    Pour une numérisation standard -> Paramétrage de la sortie

    Pour une numérisation avec raccourci -> Paramétrage de la sortie

  • Pour utiliser cette fonction, vous devez installer un module externe.

  • Vous pouvez installer le plug-in en cochant la case correspondante lors de l’installation de CaptureOnTouch.

Q

Je souhaite utiliser des destinations de sortie autres que les répertoires.

R

Dans CaptureOnTouch, les destinations autres que [Enregistrer dans le dossier] sont fournies sous la forme d’un plug-in.
Si vous installez le plug-in, l’image numérisée peut être imprimée, annexée à un message électronique ou partagée entre divers services cloud.
Vous pouvez installer le plug-in en cochant la case correspondante lors de l’installation de CaptureOnTouch.
Les destinations de sortie disponibles dépendent du plug-in installé.

Q

Comment puis-je joindre les données numérisées à un courriel (ou les envoyer sous forme de courriel) ?

R

  • Pour la numérisation standard et la numérisation avec raccourci, sélectionnez [Joindre à un courriel] dans le panneau [Sélectionner la sortie].

    Pour une numérisation standard -> Paramétrage de la sortie

    Pour une numérisation avec raccourci -> Paramétrage de la sortie

  • Pour utiliser cette fonction, vous devez installer un module externe.

  • Vous pouvez installer le plug-in en cochant la case correspondante lors de l’installation de CaptureOnTouch.

Q

Quelles sont les règles à appliquer aux noms de fichiers des images numérisées ?

R

Pour la numérisation standard et la numérisation avec raccourci, les noms de fichiers des images numérisées sont définis en fonction des paramètres du panneau [Sélectionner la sortie]. Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton du panneau Sélectionner la sortie. Cliquez sur le bouton [Paramètres de détail] sur cet écran. Vous pouvez définir les noms de fichiers des images numérisées en définissant certains des trois éléments ou les trois éléments affichés ci-dessous. -> Paramétrage du nom de fichier d’une image numérisée

Paramètre Description
Nom de fichier Ligne de texte spécifique à intégrer au nom de fichier.
Ajouter la date et l’heure Ajoute la date et l’heure aux noms de fichier. Sélectionnez le format de date dans la liste déroulante. YYYY (AAAA) = année, MM = mois et DD (JJ) = jour du mois. L’heure est ajoutée après la date.
Ajouter un compteur au nom du fichier Ajoute des numéros de série dans l’ordre d’enregistrement des images numérisées. Spécifiez le nombre de chiffres et le nombre de départ.

Un nom de fichier type est affiché comme [Nom de fichier] dans la boîte de dialogue [Param. nom fichier].

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